Diagnosi
Il punto di ingresso. Analizziamo il funzionamento reale per identificare dove si generano inefficienze, incomprensioni e rallentamenti.
- Analisi del funzionamento reale dell'azienda
- Mappatura frizioni tra comunicazione, processi e decisioni
- Mappatura del coordinamento tra leadership e operazioni
- Piano d'azione concreto e prioritizzato
Design e Implementazione
Progettiamo e introduciamo un modello operativo più chiaro ed efficace, con ruoli definiti e logiche decisionali accelerate.
- Progettazione del modello operativo
- Ridisegno dei flussi di lavoro e ruoli
- Meccanismi di coordinamento tra funzioni
- Strumenti di visibilità sulle attività chiave
Allineamento e Adozione
Facilitiamo la comprensione dei cambiamenti tra le persone, riducendo resistenze e traducendo tra leadership e operazioni.
- Facilitazione dell'allineamento tra funzioni
- Gestione delle resistenze al cambiamento
- Traduzione tra linguaggi di leadership e operazioni
- Supporto all'adozione dei nuovi processi
Advisory Continuativa
Affianchiamo la leadership nel tempo per mantenere chiarezza e adattare il modello man mano che l'azienda evolve.
- Affiancamento della leadership nel lungo periodo
- Supporto decisionale e prioritarizzazione
- Adattamento del modello operativo
- Presidio della chiarezza e dell'allineamento
Ottimizzazione decisionale
attraverso la tecnologia
Automazione dei processi
Identifichiamo e automatizziamo le attività ripetitive e a basso valore aggiunto per liberare capacità operativa.
Visibilità e reportistica
Configuriamo dashboard e sistemi che rendono le informazioni chiave accessibili in tempo reale.
Logica data-driven
Integriamo logiche decisionali basate su dati, riducendo i tempi e aumentando la qualità delle scelte.
Strumenti digitali coerenti
Selezioniamo e introduciamo strumenti digitali allineati al modello organizzativo reale.
Flussi informativi
Riduciamo il rumore tra sistemi e persone, creando canali di comunicazione chiari ed efficaci.
Coordinamento tecnologico
Introduciamo strumenti a supporto del coordinamento, eliminando le opacità inter-dipartimentali.
La struttura dell'ingaggio
Un percorso in quattro fasi. Ogni passaggio chiave viene condiviso e approvato con voi — siete sempre voi a decidere come procedere.
Diagnosi
Analizziamo il funzionamento reale, mappiamo le frizioni e consegniamo un piano d'azione chiaro e prioritizzato.
Progettazione
Disegniamo il nuovo modello operativo e ve lo presentiamo nel dettaglio. Nulla viene implementato senza la vostra approvazione.
Implementazione
Solo dopo l'approvazione introduciamo i cambiamenti, con piena attenzione all'adozione concreta da parte delle persone.
Advisory
Opzionale. Affianchiamo la leadership nel tempo per consolidare i cambiamenti e adattare il modello all'evoluzione.
Domande sull'Implementazione
Come avviene il passaggio dalla teoria (Fase 1 e 2) all'operatività (Fase 3)?
Il passaggio avviene per gradi. Non blocchiamo l'azienda con rivoluzioni notturne. Implementiamo prima i meccanismi di coordinamento tra i responsabili di reparto, garantendo che i flussi decisionali siano chiari, poi scaliamo gradualmente le nuove routine operative ai team inferiori controllando l'impatto e il ROI dei cambiamenti.
Qual è il ROI (Ritorno sull'Investimento) di una ristrutturazione operativa Sintelops?
Il ROI si misura in: 1) Aumento drastico della marginalità derivato dall'assenza dei classici re-work e colli di bottiglia e 2) Riduzione vertiginosa delle ore perse nel micro-management e allineamenti inutili che il C-Level è attualmente costretto a investire nelle operations quotidiane al posto di focus strategici.
Se implementiamo un nuovo gestionale o ERP, lavorerete a contatto con i programmatori?
Qualora siate in fase di transizione software, ci posizioniamo esattamente in mezzo tra i programmatori tecnici e la Direzione. Facciamo in modo che il software in progettazione sia strettamente aderente a quello che dovrebbe essere il flusso operativo pulito, e non viceversa, salvaguardando il successo del progetto.
In che modo assicurate l'adozione delle pratiche da parte del team di lavoro?
La nostra specialista sulle Relazioni e Adozione facilita laboratori e traduzioni linguistiche: non ci limitiamo a consegnare manuali, spieghiamo le logiche ai team affinché comprendano che i nuovi processi non li escludono ma semplificano e tutelano il loro lavoro sul campo.
Consegnate report standardizzati o create soluzioni custom per noi?
Garantiamo framework di assoluta avanguardia presi dal mondo startup d'élite e tech, declinandoli sempre alla cultura solida e ai mercati rigidi delle PMI italiane. Nessun pacchetto standardizzato, solo protocolli custom basati sull'audit iniziale e sulle risorse organiche effettivamente a disposizione in azienda.
Gestite anche le assunzioni e il posizionamento degli HR?
Il nostro mandato non fa headhunting diretto, ma noi stiliamo l'inquadramento funzionale esatto della figura mancante che fa da collo di bottiglia: disegniamo l'organigramma ottimizzato che dovrete ricercare in modo che i futuri ingressi colmino gap precisi senza innescare attriti.
In cosa consiste l'Advisory Continuativa opzionale (Fase 4)?
Consiste in incontri direzionali mensili e audit ciclici trimestrali. Una volta portato il vascello alla giusta velocità e ridotta l'inerzia, vi affianchiamo strategicamente come membri del "board of advisor" per far sì che la crescita del fatturato non riporti a galla le frizioni risolte o generi ulteriore disallineamento.
Posso prenotare una consulenza a pacchetti ore con voi?
Il posizionamento da Boutique non si presta alle "ore", bensì alla presa in cura della gravosità dell'infrastruttura. Lavoriamo sempre per fasi a preventivo fisso (project-based), basandoci sull'entità dell'obiettivo da raggiungere e mai per mera fornitura di check-ups telefonici una-tantum.